STADGAR FÖR SVENSKA TRÄDFÖRENINGEN, ANTAGNA 2024-01-24

• 1 Föreningens namn

Föreningens namn och firmanamn är Svenska Trädföreningen. Föreningens namn förkortas ST. Vid internationella kontakter är föreningens namn Swedish Tree Association.

• 2 Föreningens syfte

Svenska Trädföreningen ska arbeta för att stärka kompetensen kring trädfrågor, främst inom branschen, men även för samhället i stort. Kunskapsspridning från föreningen ska vara baserad på erfarenhet och vetenskapliga grunder.

Svenska trädföreningen är en oberoende förening som ska förhålla sig neutralt till enskilda sakfrågor och endast anföra allmänt vedertagna och evidensbaserade fakta.

• 3 Medlemskap

Person, företag, organisation eller förening som är intresserad av föreningens syfte kan bli medlem. Medlem ska följa föreningens stadgar och riktlinjer. Medlemskap inträder när medlemskapet är betalt och avslutas när medlemsavgiften inte längre är betald eller om medlem uteslutits.

Uteslutning av medlem beslutas av styrelsen.

Medlem har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen.

• 4 Medlemsavgift

Medlem ska betala medlemsavgift. Avgiften och tidsperioden för medlemskap bestäms av föreningsstämman.

• 5 Föreningsstämma

Föreningen håller årligen en ordinarie föreningsstämma. Extra föreningsstämma hålls då styrelsen anser det lämpligt eller då minst tio procent av föreningens medlemmar kräver det. Begäran om föreningsstämma ska ske skriftligen till ordförande, mötet ska genomföras inom två månader och kallelse skickas senast 2 veckor innan mötet.

• 6 Rösträtt

Varje medlem har en röst vid föreningsstämma. Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs. Vid lika röstetal fäller lotten avgörandet.

Medlem som inte kan delta vid röstning får ge fullmakt till annan medlem. Närvarande medlemmar får endast inneha en fullmakt vardera.

• 7 Styrelse

Person som är medlem i föreningen kan väljas till styrelsen. Styrelsen består av sex ledamöter, varav en ordförande, en vice ordförande och en kassör, samt sex suppleanter. Styrelsen utser vice ordförande samt fastställer den ordning som suppleanter ersätter ledamöter.

Ledamöter väljs av föreningsstämman för en mandattid på högst två år. Mandatperioden ska anpassas så att inte alla ledamöter byts samtidigt. Suppleanter väljs av föreningsstämman för en mandattid på högst ett år.

Styrelsemedlemmar ska vara medlem i föreningen och upprätthålla sitt medlemskap i föreningen under hela mandatperioden. Efter 90 dagars uppehåll i medlemskapet vakantsätts styrelseposten. Om ledamot avgår eller om styrelseposten vakantsätts fyller suppleant denna post till nästa föreningsstämma. Vakanta poster i styrelsen kan tillsättas genom fyllnadsval vid extra föreningsstämma.

Styrelsen är beslutsmässig när minst tre ledamöter är närvarande.

Vid val och omröstning inom styrelsen har varje ledamot en röst. Suppleant äger rösträtt endast som ersättare för ordinarie ledamot. Vid lika röstetal bordläggs om möjligt frågan till nästa möte, annars utförs lottning.

Om ordförande anser det nödvändigt kan beslut i brådskande fråga tas per capsulam. Vid omröstning gäller samma röstningsförfarande som vid ordinarie möte. Beslutet ska föras in i nästkommande styrelseprotokoll.

Styrelsen kan adjungera medlem till styrelsemöte.

• 8 Styrelsens åliggande

Styrelsen ska sammanträda minst fyra gånger per verksamhetsår. Styrelsen ska omhänderta föreningens löpande angelägenheter samt förvalta föreningens medel.

Styrelsen ska skicka ut kallelser till föreningsstämmor.

Inför föreningsstämman ska styrelsen sammanställa verksamhetsberättelse, utarbeta förslag till budget och medlemsavgifter samt inhämta och sammanställa medlemsmotioner.

Styrelsen ansvarar för att verkställa beslut fattade på föreningsstämmor, samt att driva föreningen mot dess syfte och vision.

Styrelsen ska sända föreningens räkenskaper och protokoll till revisorerna minst tre veckor före föreningsstämman.

• 9 Valberedning

Styrelsen föreslår minst två personer att utgöra valberedning, vilka väljs av föreningsstämman.

Valberedningen utser inom sig ordförande och kan själva adjungera personer till valberedningen.

Valberedningen har uppgiften att till föreningsstämma föreslå styrelsens ledamöter, suppleanter, ordförande och kassör samt interna revisorer.

Valberedningen ska efter bästa förmåga hitta ledamöter och suppleanter som speglar föreningens medlemmar.

Valberedningen ska eftersträva att styrelsemedlem innehar sitt uppdrag under högst sex år i följd.

• 10 Firmatecknare

Ordförande och kassör tecknar var för sig föreningens firma.

Styrelsen kan för en specifik tidsperiod utse ytterligare en eller flera personer som firmatecknare. Dessa tecknar var för sig föreningens firma.

• 11 Föreningens verksamhetsår

Föreningens verksamhetsår ska vara 1 september till och med 31 augusti.

• 12 Revision

Vid föreningsstämman väljs två interna revisorer. Styrelsens medlemmar får inte delta i detta val. Revisorerna skall vara oberoende av dem som de har att granska. Revisorerna utser själva ordförande och kan själva adjungera personer till sitt arbete. Det åligger revisorerna att granska föreningens verksamhet och räkenskaper och att årligen framlägga revisionsberättelse. Det åligger även revisorerna att löpande följa styrelsens arbete.

• 13 Ansvarsfrihet

I föreningen gäller bestämmelserna i 21 kapitlet i lag (2018:672) om ekonomiska föreningar i fråga om ansvarsfrihet.

• 14 Föreningsstämman

Meddelande om föreningsstämma ska skickas till medlemmarna senast fyra veckor innan mötet. Eventuella motioner ska inkomma senast tre veckor innan mötet. Kallelse och samtliga bilagor till föreningsstämma ska skickas ut senast två veckor innan mötet. Kallelsen ska vara skriftlig med uppgift om dagordning, tid och plats.

Vid ordinarie föreningsstämma ska följande ärenden förekomma:

1. Val av mötesordförande
2. Val av mötessekreterare
3. Val av två justeringspersoner
4. Godkännande av dagordning
5. Fråga om mötets behöriga utlysande
6. Fastställande av röstlängd
7. Verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse
8. Revisorernas berättelse
9. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen
10. Fastställande av budget och medlemsavgift
11. Personval
12. Tillsättande av valberedning
13. Val av revisorer
14. Motioner som varit styrelsen tillhanda senast tre veckor innan föreningsstämman
15. Övriga ärenden som uppförts på föredragningslista
16. Mötets avslutande

• 15 Stadgeändring

Ändring av föreningens stadgar kan endast ske genom beslut på två på varandra följande föreningsstämmor, med minst en månads mellanrum, varav det ena ska vara ordinarie föreningsstämma.

Ändringen ska vid båda mötena bifallas av minst 3/4 av de närvarande.

• 16 Upplösning

Upplösning kan endast ske genom beslut på två på varandra följande föreningsstämmor - med minst en månads mellanrum - varav det ena ska vara ordinarie föreningsstämma.

Upplösningsbeslutet ska vid båda mötena bifallas av minst 3/4 av de närvarande. När beslut om upplösning fattas, ska beslut samtidigt fattas om hur föreningens tillgångar ska användas. Tillgångarna ska användas på ett sätt som främjar föreningens syften.